Medewerker secretariaat
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons team, bestaande uit vijf collega’s, wordt veel samengewerkt en heeft ook ieder zijn eigen taken. Als team zijn wij onderdeel van de school.
Op het secretariaat heb je contact met alle medewerkers van de school en komen veel zaken samen. Denk o.a. aan de leerlingenadministratie, ondersteuning van de schoolleiding, het aanmelden van nieuwe leerlingen, schoolreizen en andere schoolse activiteiten.
Samen met je collega’s ben je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor ouders en sta je klaar voor onze leerlingen. Ook het verzorgen van de website is een belangrijke taak.
Werkzaamheden
- Leerlingenadministratie; van het verwerken van alle informatie bij in- en uitschrijving tot het nauwkeurig actualiseren van gegevens
- Regelen van allerhande taken rondom toetsweken en school- en centraal examens
- Administratie rondom rapporten, cijferlijsten, diploma’s, etc.
- Logistieke zaken rondom reizen en buitenschoolse activiteiten
- Verzorgen van de administratie rondom de schoolnota middels WIS-collect
- Allerhande regelwerk rondom schoolfotografie, bijeenkomsten, start en afsluiting schooljaar.
- Afhandelen van alle inkomende telefoontjes
- Verzorgen van correspondentie
Onze ideale nieuwe collega is pro actief, secuur, enthousiast en deinst niet terug voor een levendige afdeling waar het iedere dag anders is. Bovendien ben je communicatief vaardig en kan jij alle ballen in de lucht houden zonder in paniek te raken. Ervaring met Office is een must en kennis van Magister een flinke pré. Werkdagen (08.00-16.30 uur) zijn in overleg, maar in elk geval de vrijdag.
We bieden je uitzicht op een vaste dienstverband bij gebleken geschiktheid.
Heb je vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Anoek Kluiters op nummer 023-5258421.
Begint jouw hart al sneller te kloppen? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar sollicitaties@mendelcollege.nl
Het Mendelcollege is een school voor gymnasium, atheneum, havo en mavo in Haarlem. Op gymnasium, atheneum en havo kan gekozen worden voor tweetalig onderwijs. We streven goed onderwijs na, zodat werkelijke kennis en vaardigheden de leerlingen helpen verantwoordelijk te zijn voor zichzelf en de wereld om hen heen. We begeleiden, ondersteunen en geven richting bij de ontwikkeling van mens tot medemens. De ambitie van het Mendelcollege is een bijdrage te leveren aan de brede maatschappelijke opdracht in het leven van leerlingen, jongvolwassenen. Zo worden onze leerlingen wendbaar en weerbaar om te functioneren in de samenleving.
Leerlingen krijgen veel keuzemogelijkheden, gedragen zich in hoge mate verantwoordelijk voor hun leerproces en hebben zichtbaar plezier in het leren. Vanuit de visie wendbaar en weerbaar laten we leerlingen zoveel mogelijk kennis maken met hun talentgebieden; internationaal, kunst, techniek, debat op het podium en (top)sport. Docenten spelen een cruciale rol, zij ondersteunen als mentor, zijn vakbekwaam en een inspiratiebron voor leerlingen.
