Medewerker leerlingenadministratie
Dit ga je zoal doen:
- Je verzorgt, samen met je collega, de leerlingen- en examen administratie;
- Je verzorgt correspondentie voor docenten, ouders en leerlingen;
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
- Je genereert diploma’s, rapporten en cijferlijsten;
- Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
- Je verricht zo nu en dan balie en receptie werkzaamheden ten aanzien van leerlingen, ouders, docenten en instanties;
- Je behandeld 1e lijns vragen, lost problemen op in het leerlingvolgsysteem of zet vragen door naar ICT ofwel de leverancier en beheert de autorisatie;
- Je verzorgt de inrichting van het leerlingvolgsysteem, o.a. het invoeren van de PTA’s.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur kennis van: de administratieve procedures in het VO en de AVG-wetgeving, of weet deze snel eigen te maken;
- Je hebt inzicht in de opleidingsstructuren binnen het VO;
- Je bent communicatief vaardig in het geven van uitleg aan leerlingen, ouders en personeelsleden;
- Je stelt probleemloos (concept)correspondentie op;
- Je bent secuur in het bijhouden van (digitale) dossiers;
- Je bent vaardig in het gebruik van administratieve computerprogramma’s waaronder Somtoday, Word, Excel en Teams;
- Je bent flexibel inzetbaar, nauwgezet en proactief;
Wie zijn wij?
Het Amstelveen College is een openbare school met circa 1695 leerlingen in Amstelveen. Wij bieden mavo, havo, atheneum en gymnasium aan.
Wij dagen leerlingen en medewerkers uit het beste uit zichzelf te halen. Ons motto is dan ook: Haal het beste uit jezelf en elkaar! Dit doen wij door uitdagende lessen te geven, door het aanbieden van de plusprofielen sport, expressie, ondernemerschap en bètatalent, maar ook door een uitgebreid aanbod van eigentijds onderwijs aan te bieden waarin maatwerk en digitaal onderwijs een belangrijke rol spelen. Tegelijkertijd hebben we besloten dat we vanaf dit schooljaar een smartphonevrije school zijn. Het leren vindt blended plaats; leerlingen hebben zowel boeken als een laptop, zodat gekozen kan worden welke ondersteuning het leren ten goede komt. De leerlingen kunnen in de ochtend kiezen voor een invest-uur. Tijdens het invest-uur krijgen leerlingen extra ondersteuning bij een vak of bij plannen en organiseren.
Wij zijn bezig me de ontwikkeling van een vernieuwend onderwijsconcept waarbij eigenaarschap en maatwerk centrale uitgangspunten zijn.
