Medewerker Studentenadministratie
Je bent verantwoordelijk voor de registratie, verwerking en beheer van de studentengegevens volgens de wet- en regelgeving. Je verzorgt de administratie vanaf het moment dat de student ingeschreven wordt en registreert alles binnen het studenteninformatiesysteem. Wat betekent dit?
- Je zorgt dat dossiers compleet en correct zijn. Mist er iets? Dan neem je contact op met de student om het volledig te krijgen.
- Je maakt onderwijsovereenkomsten, diploma's, cijferlijsten en certificaten
- Je geeft telefonische informatie en beantwoordt vragen van studenten over uiteenlopende zaken
- Je helpt bij het opstellen van rapportages
- Je ondersteunt onderwijsteams bij correct uitvoeren van de administratieve processen, je zorgt er bijvoorbeeld voor dat cijfers ingevoerd worden en dat alles op tijd geregistreerd wordt
- Je denkt mee bij het verbeteren van onze administratieve processen en helpt actief mee bij de doorontwikkeling hiervan
- Je geeft administratieve en secretariële ondersteuning aan de opleidingsmanagers van Welzijn op de Campus Haarlemmermeer
Voor deze administratieve functie is het van belang dat je accuraat werkt ook als er tijdsdruk is. De werkzaamheden voer je vaak zelfstandig uit. Hierin lukt het jou om prioriteiten te stellen en pro actief te werk gaat. Als je werk ziet, dan pak je het op. Verder bezit je:
- Mbo 4 werk- en denkniveau en recente werkervaring met secretariële ondersteuning
- Vaardigheid in het werken met Office 365 en kennis van Osiris is een pre
- Goede communicatieve vaardigheden. Je staat veel in contact met studenten en collega's.
Daarom Nova
Onze school is niet zomaar een roc. Wij zien onze studenten graag gelukkig. Daarom leer je op het Nova College meer dan alleen een beroep. We geven je ook aandacht, zorgen dat je je thuis voelt. Geven je een plek waar het veilig is en waar, net als thuis, duidelijke regels gelden. We willen dat je groeit en je ontwikkelt, zelfvertrouwen krijgt, zelfstandig wordt, jezelf leert kennen. Dat jij je niet alleen de kennis en kunde van hun beroep eigen maakt, maar ook de juiste mentaliteit en houding ontwikkelt en begrijpt wat de samenleving van je verwacht.
