Receptionist(e) / verzuimmedewerk(st)er
Ben jij een enthousiast en flexibel persoon met oog voor gastvrijheid? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en een spilfunctie te vervullen? Dan is het Stedelijk Gymnasium Haarlem op zoek naar jou!
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms ad hoc. Je start de dag met het verwerken van absenten. De lessen zijn gestart en hierna controleer je welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en belt de ouders en verwerkt de binnengekomen e-mails.
Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, afdelingsleiders, coördinator en mentoren om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Je werkt voornamelijk met Office
365 en Magister.
Functie-eisen:
Zelfstandig | communicatief vaardig | verantwoordelijkheid | proactief
Jij als collega op de receptie:
- hebt een representatieve uitstraling;
- bent enthousiast;
- bent sociaal vaardig;
- krijgt er energie van om samen te werken met collega’s op een Gymnasium;
- hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
- bent communicatief zeer vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- bent in staat om vooral oplossingsgericht te handelen;
- kan snel schakelen;
- bent dienstverlenend;
- kan werken in een (soms) hectische omgeving;
- bent computervaardig;
- hebt enige kennis van Magister
- aanwezigheid bij de receptie om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar de juiste persoon
- beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan van ouders, leerlingen en externen
- registreren van leerlinggegevens in Magister, zoals ziekteverzuim of andere afwezigheidsmeldingen;
- uitdraaien van verzuimregistraties en rapporten uit Magister
- beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem (sghaarlem.nl) is een middelgroot categoraal gymnasium, gelegen in het historisch hart van Haarlem. De school telt op het ogenblik ruim 830 leerlingen en circa 110 personeelsleden. Het is een school waar leerlingen wegwijs worden gemaakt in de moderne wereld, met respect voor historische tradities.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem maakt onderdeel uit van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG). De samenwerking binnen het bestuur heeft als doel de voordelen van schaalvergroting te benutten, terwijl het karakter van zelfstandige kleine scholen behouden blijft.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem is niet alleen een hele leuke school om te werken, maar biedt ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor nieuwe collega's en startende docenten is er gedegen begeleiding. De school heeft een ruim professionaliseringbudget en stimuleert medewerkers om na te denken over een originele invulling daarvan. Medewerkers kunnen een laptop in bruikleen van de school krijgen voor thuiswerk. Verder heeft de school een loopbaanbeleid voor bevoegde eerstegraads docenten waarbij een beoordeling naar LD tot de carrièremogelijkheden behoort.
