Procesanalist IVT

Als procesanalist ben je een cruciale schakel tussen verschillende stakeholders (onderwijs en bedrijfsvoering) waarin het verbeteren en stroomlijnen van onze (bedrijfs)processen centraal staat. Je wordt verantwoordelijk voor het adviseren, analyseren, optimaliseren en borgen van processen, zodat complexe thema’s zoals onderwijslogistiek en flexibilisering van het onderwijs helder en werkbaar worden. Je draagt bij aan strategische en tactische besluitvorming zodat de processen op een gestructureerde wijze geborgd worden binnen de organisatie. We werken conform de MORA (Model voor Referentie Architectuur).

Wat betekent dit in je functie? 

• Je adviseert college van bestuur, directie en managementteam om het procesdenken verder te brengen binnen de organisatie
• Je schetst scenario's, zodat de processen worden vastgesteld op CvB-niveau in overleg met de onderwijs- en stafdirecteuren
• Je brengt de processen in kaart vanuit huidige situatie en vertaalt deze naar een gewenste situatie
• Je voert gesprekken met stakeholders, zoals management, gebruikers, collega’s IVT om te begrijpen wat zij nodig hebben, je adviseert over de functionele als niet-functionele requirements, inventariseert toekomstige wensen en doet hiervoor verbetervoorstellen
• Je levert een actieve bijdragen aan projecten, bijvoorbeeld het optimaliseren van de onderwijslogistieke processen, zodat het Studentinformatie Systeem optimaal wordt ingericht.

Je werkt nauw samen met de teams binnen IVT om het procesdenken te optimaliseren. Samen met de proceseigenaren geef jij vorm aan deze professionaliseringsslag en zorg je ervoor dat rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen helder worden vastgelegd én duurzaam worden geborgd.

Met je collega procesanalist vorm je een sterke tandem. Jullie stimuleren en versterken het procesdenken binnen het Nova College, zodat het niet alleen een manier van werken is, maar uitgroeit tot een vanzelfsprekend onderdeel van onze organisatiecultuur.