Administratief medewerker & applicatiebeheerder Magister (0,6-1,0 fte)

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met hart voor onderwijs? Werk je graag met mensen én systemen en wil je een zichtbare bijdrage leveren aan een goed georganiseerde school? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Op het Haarlem College in Haarlem zijn we op onze leerlingadministratie per direct op zoek naar een betrokken collega die administratieve werkzaamheden combineert met het functioneel applicatiebeheer van Magister. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en digitale vaardigheden echt het verschil maken.

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de schoolorganisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat Magister optimaal wordt ingezet ter ondersteuning van het onderwijs.

Administratie: het kloppend hart van de school
Je houdt je bezig met een breed palet aan administratieve taken, zoals:

• Het verwerken en beheren van leerling gegevens gedurende de hele schoolloopbaan
• Het aanmaken, bijhouden en completeren van (digitale) leerling dossiers
• Verwerken van aan- en afmeldingen, overplaatsingen en uitschrijvingen
• Het verzorgen van correspondentie en mailingen naar leerlingen, ouders en externe partijen
• Het opmaken en controleren van rapporten, cijferoverzichten en examendossiers
• Administratieve ondersteuning bij Cito‑afnames en examens
• Het opstellen van overzichten en rapportages voor collega’s en leidinggevenden

Je bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en docenten. Met jouw servicegerichte instelling help je iedereen professioneel en vriendelijk verder.

Applicatiebeheer Magister: jij laat systemen werken voor mensen
Naast de administratie ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Magister. Je zorgt ervoor dat het systeem betrouwbaar werkt en goed aansluit bij de dagelijkse praktijk op school.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het dagelijks functioneel beheer van Magister
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens
• Ondersteuning van gebruikers (docenten, mentoren, teamleiders en collega’s) bij vragen en meldingen
• Beheren van gebruikersaccounts, rollen en autorisaties
• Inrichten, onderhouden en verbeteren van processen rond leerling gegevens, absentie, cijfers, rapportages en examens
• Testen en begeleiden van updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten
• Signaleren van knelpunten in het gebruik van Magister en het doen van verbetervoorstellen
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en het delen van kennis binnen het team
• Fungeren als verbindende schakel tussen administratie, onderwijs en eventueel externe partijen

In deze gecombineerde functie lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare administratie én aan een efficiënte, goed ondersteunde inzet van Magister binnen de school.

👉 Voel jij je vooral aangesproken door de administratieve taken of juist door het applicatiebeheer van Magister? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We kijken samen graag hoe jouw kwaliteiten het beste tot hun recht komen.

Word jij onze nieuwe Administratief medewerker & applicatiebeheerder Magister (0,6-1,0 fte)? Sluit je aan bij ons team en help ons het verschil te maken in het onderwijs!

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, servicegericht en denkt in oplossingen. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden stem je je moeiteloos af op verschillende doelgroepen, van leerlingen tot leidinggevenden. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je bent:

• Positief en veerkrachtig
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Servicegericht en betrokken
• Flexibel en stressbestendig
• Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer

Wat breng je mee?

• Een relevante opleiding met hbo‑denk niveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (bij voorkeur in het onderwijs)
• Affiniteit met systemen en digitale processen
• Gedegen kennis van Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Een professionele en vriendelijke houding richting leerlingen

Je werkt in principe van 08.00 tot 16.30 uur. In overleg zijn aanpassingen in werktijden en -dagen mogelijk.
Ervaring met Magister is een pré, maar enthousiasme en leerbereidheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.672,00 en maximaal € 3.610,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 1.0 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Het Haarlem College is een veilige en vriendelijke school in een modern, transparant en kleurrijk gebouw. Omdat we hechten aan persoonlijke aandacht, volgen leerlingen les van een vast docententeam op een van onze zeven deelscholen. Een kleinschalige omgeving waardoor leerlingen én docenten zich snel thuis voelen. Kom zelf ervaren wat allemaal kan op het Haarlem College.

Over het Haarlem College
Welkom op het Haarlem College. Een dynamische en kleurrijke school in Haarlem met ruim 800 leerlingen voor havo, mavo, vmbo-gl, vmbo-k, vmbo-b.

Wie binnenkomt bij het Haarlem College, komt terecht in een warm bad met maar liefst 45 verschillende nationaliteiten. Wat je vraag ook is, onze collega’s staan klaar om je te helpen! We bieden een open cultuur waar je de vrijheid krijgt om onderwijs in te richten op een manier die bij jou en de leerlingen past. In ons taakbeleid tellen we dan ook liever geen uren, maar kijken we naar dat wat je interessant en leuk vindt om te doen.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Haarlem College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Administratief medewerker & applicatiebeheerder Magister (0,6-1,0 fte) die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Rick van Niekerk via r.vanniekerk@haarlemcollege.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.

Let op: in verband met de meivakantie worden de sollicitaties vanaf 7 mei beoordeeld en volgen de uitnodigingen in de opvolgende week.