Medewerker secretariaat
Als team zijn wij onderdeel van de school. Binnen ons team, bestaande uit vijf collega’s, wordt veel samengewerkt en heeft ook ieder zijn eigen taken.
Op het secretariaat kom je alle medewerkers van de school tegen en zijn de taken enorm divers. Denk bijvoorbeeld aan de leerlingenadministratie, ondersteuning van de schoolleiding en andere activiteiten. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en staan klaar voor onze leerlingen.
Werkzaamheden
- Leerlingenadministratie; van het verwerken van alle informatie bij in- en uitschrijving tot het nauwkeurig actualiseren van gegevens
- Aannemen en afhandelen van alle inkomende telefoontjes
- Regelen van allerhande taken rondom toetsen, school- en centraal examens
- Administratie rondom rapporten, cijferlijsten, diploma’s, etc.
- Contactpersoon en aanspreekpunt over de schoolboeken
- Zorgdragen voor correspondentie
- Allerhande regelwerk rondom jaaragenda, interne nieuwsbrieven, start en afsluiting schooljaar, etc.
Onze ideale nieuwe collega is pro actief, secuur, scherp, enthousiast en deinst niet terug voor een levendige afdeling waar het iedere dag anders is. Bovendien ben jij communicatief sterk en beheers je Nederlands vloeiend in woord en geschrift. Ervaring met Office is een must en kennis van Magister een flinke pré. De werkdagen zijn in overleg, maar in elk geval valt de vrijdag daarin. Wij vragen een afgeronde mbo-4 opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Over Mendel College
Het Mendelcollege is een school voor gymnasium, atheneum, havo en mavo in Haarlem. Op gymnasium, atheneum en havo kan gekozen worden voor tweetalig onderwijs. We streven goed onderwijs na, zodat werkelijke kennis en vaardigheden de leerlingen helpen verantwoordelijk te zijn voor zichzelf en de wereld om hen heen. We begeleiden, ondersteunen en geven richting bij de ontwikkeling van mens tot medemens. De ambitie van het Mendelcollege is een bijdrage te leveren aan de brede maatschappelijke opdracht in het leven van leerlingen, jongvolwassenen. Zo worden onze leerlingen wendbaar en weerbaar om te functioneren in de samenleving.
Leerlingen krijgen veel keuzemogelijkheden, gedragen zich in hoge mate verantwoordelijk voor hun leerproces en hebben zichtbaar plezier in het leren. Vanuit de visie wendbaar en weerbaar laten we leerlingen zoveel mogelijk kennis maken met hun talentgebieden; internationaal, kunst, techniek, debat op het podium en (top)sport. Docenten spelen een cruciale rol, zij ondersteunen als mentor, zijn vakbekwaam en een inspiratiebron voor leerlingen.