Bestuursondersteuner

Het Amstelveen College zoekt een Bestuursondersteuner
Ben jij een organisatorisch sterke professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Wil je een sleutelrol vervullen binnen een ambitieuze schoolorganisatie en bijdragen aan goed bestuur, kwaliteitszorg en beleidsontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou.
 
Functieomschrijving
Als bestuursondersteuner ben je de rechterhand van de rector-bestuurder en een belangrijke sparringpartner voor de directie. Je ondersteunt niet alleen bestuurlijke processen, maar adviseert ook over governance, planning & control, privacy, kwaliteitszorg en besluitvorming. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en bent een verbindende schakel tussen bestuurder, directie, Raad van Toezicht, medezeggenschap en collega’s.
 
Vanuit jouw centrale positie binnen de organisatie krijg je zicht op vrijwel alle ontwikkelingen binnen de school. Je draagt eraan bij dat de bestuurder en de organisatie ‘in control’ zijn en dat bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en transparant verlopen.
 
Wat ga je doen?

• Samen met de directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder, directie en Raad van Toezicht.
• Je bewaakt bestuurlijke processen en draagt bij aan adequate besluitvorming.
• Je ondersteunt de planning- en controlcyclus en levert een bijdrage aan activiteitenplannen, jaarkalenders en meerjarenplannen.
• Je bewaakt de voortgang van bestuurlijke actieplannen, besluitenlijsten en gemaakte afspraken.
• Je bereidt vergaderingen van directie en Raad van Toezicht inhoudelijk voor, stelt annotaties op, notuleert en verzorgt de opvolging van besluiten.
• Je verzamelt input voor bestuurlijke rapportages, jaarverslagen en beleidsdocumenten en verzorgt de redactie hiervan.
• Je actualiseert statuten, reglementen, protocollen en beleidsdocumenten.
• Je fungeert als vraagbaak voor bestuurder, Raad van Toezicht en (P)MR.
• Je bewaakt governance-afspraken en ondersteunt de bestuurder en Raad van Toezicht bij het professioneel functioneren van de bestuurlijke organisatie.

 
Privacy en informatiebeveiliging
Je bent contactpersoon voor de externe functionaris gegevensbescherming en vervult de rol van privacy officer. Samen met het hoofd ICT ben je verantwoordelijk voor de implementatie en borging van privacybescherming en informatiebeveiliging binnen de school. Je coördineert de uitvoering van de AVG en ondersteunt de implementatie van het normenkader informatiebeveiliging en privacy in het funderend onderwijs.
 
Daarnaast

• Coördineer je processen op diverse beleidsterreinen.
• Organiseer en analyseer je tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen, ouders en medewerkers.
• Publiceer je uitkomsten, informeer je relevante stakeholders en bewaak je de opvolging van verbeteracties.
• Signaleer je ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van belang zijn voor de school.