Managementassistent opleidingschool H20

Wat ga je doen?
Opleidingsschool H2O is op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde managementassistent. Als lid van ons ondersteuningsteam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen en draag je bij aan een duidelijke en consistente communicatie binnen en buiten de opleidingsschool.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je speelt een sleutelrol in de administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een inspirerende leeromgeving voor toekomstige docenten.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, opleiders en externe partijen. Je onderhoudt contacten met partnerscholen en externe stakeholders, en beantwoordt vragen op een duidelijke en professionele manier.
• Je beheert de studentenadministratie en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date is.
• Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom bijeenkomsten. Je plant en organiseert deze, regelt de locatie, informeert de opleiders, etc.
• Je speelt een belangrijke rol in alle communicatie-uitingen. Je houdt de website up-to-date en stelt nieuwsbrieven op.
• Je ondersteunt de kwaliteitszorg door enquêtes uit te zetten onder studenten en werkplekbegeleiders, het genereren van rapportages en bijdragen aan de uitvoering van de PDCA-cyclus.
• Jij beheert de agenda van de manager, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding.
• Als notulist leg leg je gestructureerd en volledig vergaderingen en stel je duidelijke actielijsten op, zodat alles goed opvolgbaar is

Kom jij ons team versterken?

Wie ben jij?
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Managementassistent opleidingschool H20 als je:

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) hebt, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals administratie medewerker of commercieel medewerker.
• Je bent drie dagen per week beschikbaar, waarvan woensdagochtend en vrijdagochtend vast. Een derde dag of dagdeel wordt in overleg ingepland.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratieve taken en kennis van administratieve procedures en systemen.
• Organisatorisch talent en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken.
• Affiniteit met onderwijs en het werken binnen een onderwijsinstelling is een pré.
• Flexibiliteit in je beschikbaarheid is een pré.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.798,00 en maximaal € 3.937,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.4 -0.5 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over het Bestuurs- en Servicebureau
Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand
Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Managementassistent opleidingschool H20 die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sandra van Dalen - van den Bosch via s.vandalen@dunamare.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.