Projectmedewerker onderwijsregio

Wat ga je doen?
Voor onderwijsregio Kennemerland en Groot- Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste en organisatorisch sterke projectmedewerker.

In de rol van projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en heb je een belangrijke rol bij diverse operationele en administratieve taken.

Werkzaamheden waar jij mee aan de slag gaat:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor samenwerkingspartners, zoals schoolleiders, bestuurders, ambtenaren et cetera, en beantwoordt alle binnenkomende vragen.
• Jij beheert de administratie en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date is.
• Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom bijeenkomsten. Je plant en organiseert deze, regelt de locatie, informeert de opleiders, etc.
• Je ondersteunt de kwaliteitszorg en de verantwoording die gekoppeld is aan de uitvoering van de PDCA-cyclus.
• Jij beheert de agenda's van de programmamanagers, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding.
• Als notulist leg je alle belangrijke punten gestructureerd vast tijdens vergaderingen en stel je duidelijke actielijsten op, zodat alles goed opvolgbaar is.
• Je bent de spin in het web die overzicht houdt over de verschillende activiteiten die plaatsvinden, zoals overleggen en werkgroepen.
• Je werkt nauw samen met beide programmamanagers, de collega van het regioloket en andere medewerkers van de onderwijsregio.
• Je vindt het prettig om lijstjes en Excel-bestanden bij te houden en overzicht te houden van alle activiteiten. Jij bent degene die alles registreert en vastlegt.

Ben jij op zoek naar een flexibele baan waarin je structuur en overzicht kunt bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie ben jij?
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Projectmedewerker onderwijsregio Kennemerland & Groot- Amsterdam als je:

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) hebt, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals administratie medewerker of commercieel medewerker.
• Beschikbaar bent op dinsdag, woensdag en vrijdag. De vierde dag en de verdeling over de uren is in overleg en flexibiliteit is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratieve taken en kennis van administratieve procedures en systemen.
• Organisatorisch talent, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren.
• Affiniteit met onderwijs en ervaring of interesse in het werken binnen een onderwijsinstelling is een pré.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid is een pré.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 8 van toepassing. Je salaris is minimaal € 3.022,00 en maximaal € 4.449,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.7 fte
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over het Bestuurs- en Servicebureau
Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand
Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Projectmedewerker onderwijsregio die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sandra van Dalen - van den Bosch via s.vandalen@dunamare.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.