Medewerker leerlingenadministratie

Locatie: Amstelveen

Onze school is op zoek naar een nieuwe collega voor onze leerlingenadministratie. De omgeving waarin je komt te werken is afwisselend en je werkzaamheden misschien nog wel meer!
 
Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega's. 

Dit ga je zoal doen;

  • Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie in Somtoday;
  • Je behandelt eerstelijns vragen, lost problemen op en muteert in- en denkt mee over de inrichting van Somtoday, al dan niet in samenwerking met leveranciers of collega’s;
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
  • Je genereert diploma’s, rapporten en cijferlijsten;
  • Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van brieven aan ouders en leerlingen. Je verzorgt de verzending ervan zelfstandig.

Functie eisen

Wie ben jij?

  • Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou;
  • Je hebt kennis en ervaring met het programma Somtoday of bent bereid om je flink onder te dompelen in dit programma;
  • De brieven die jij naar ouders en leerlingen verstuurt bevatten geen spel- of taalfouten;
  • Je bent een echte administratieve kracht en hebt basiskennis van de AVG-wetgeving;
  • Je bent een harde werker, maar je houdt ook van gezelligheid! 
 
 

Amstelveen College


Wie zijn wij?
Het Amstelveen College is een openbare school met circa 1710 leerlingen in Amstelveen. Wij bieden mavo, havo, atheneum en gymnasium aan.
 
Wij dagen leerlingen en medewerkers uit het beste uit zichzelf te halen. Ons motto is dan ook: Haal het beste uit jezelf en elkaar! Dit doen wij door uitdagende lessen te geven, door het aanbieden van de plusprofielen sport, expressie, ondernemerschap en bètatalent, maar ook door een uitgebreid aanbod van eigentijds onderwijs aan te bieden waarin maatwerk en digitaal onderwijs een belangrijke rol spelen. Tegelijkertijd hebben we besloten dat we vanaf dit schooljaar (2023/2024) een smartphonevrije school zijn. Het leren vindt blended plaats; leerlingen hebben zowel boeken als een laptop, zodat gekozen kan worden welke ondersteuning het leren ten goede komt. De leerlingen kunnen in de ochtend kiezen voor een invest-uur. Tijdens het invest-uur krijgen leerlingen extra ondersteuning bij een vak of bij plannen en organiseren. 
 
Wij zijn bezig me de ontwikkeling van een vernieuwend onderwijsconcept waarbij eigenaarschap en maatwerk centrale uitgangspunten zijn.

Amstelveen College