Administratief medewerker HR en communicatie (24 uur)

Locatie: Hoofddorp

KSH in Hoofddorp zoekt per direct:
 
Administratief medewerker HR en communicatie (0,6 fte) 
 
Ben jij een kei in het plannen van ons wervingsproces en vind je het leuk om de correspondentie naar onze leerlingen en ouders te verzorgen? Dan zijn we op zoek naar jou. 

De KSH
Persoonlijk, warm, inspirerend en oog voor detail. Dat is de KSH. Dit zie je terug in ons schoolgebouw, onderwijs en de mate waarin we onze leerlingen en personeel ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Door te kijken naar de persoon nodigen wij uit tot ontwikkeling.
 
In ons onderwijsconcept vullen wij klassikaal onderwijs aan met o.a. groepsgericht werken, onderzoeksopdrachten, presentaties en individuele opdrachten. We bouwen aan de culturele identiteit van onze leerlingen, vanuit de overtuiging dat kunst en cultuur een onmisbare bijdrage leveren aan de ontwikkeling van jonge mensen en een belangrijke voorwaarde zijn voor succesvol leren.

Onze uniek vormgegeven leerpleinen faciliteren dit concept en zorgen voor een prettige leer- en werkomgeving. De differentiatie in ons lesaanbod en onze begeleiding - bijvoorbeeld in de vorm van gratis bijlessen - symboliseert ons onderwijs: persoonlijk én op maat.
 
Persoonlijk speelt ook een rol binnen onze teams. Als KSH-collega merk je dit aan:

  • De open sfeer
  • Samen hard werken aan succes
  • Elkaar uitdagen door te spreken over persoonlijke en onderwijskundige ontwikkelingen
  • De fantastische personeelskamer met écht goede koffie.
  • Het oog voor mentale en lichamelijk welzijn van het personeel, door het inzetten van massages en een gym voor personeel met of zonder persoonlijke begeleiding.
De functie
Samen met de HR manager en de HR assistent ben je verantwoordelijk voor het wervingsproces. Je maakt de vacatures op en plaatst deze op meesterbaan. Je zorgt dat de teamleiders en sectievoorzitters toegang tot de kandidaten krijgen in het systeem. Je attendeert ze op binnengekomen reacties en nodigt de kandidaten uit voor de gesprekken. 
Daarnaast verzorg je in samenwerking met de communicatiemedewerker alle communicatie naar onze leerlingen en ouders. Je zorgt er o.a. voor dat ze op de hoogte zijn van wisselingen in docenten en verstuurt de informatie over de activiteitendagen. In overleg met de communicatiemedewerker plaats je ook berichten op onze sociale media. 
Tevens verzorg je diverse administratieve handelingen voor HR en communicatie wanneer je agenda dit toelaat.

Functie eisen

Je rol is faciliterend, maar ook sturend. Je bent goed in het schrijven van teksten en brieven. Foutloos communiceren is voor jou geen uitdaging. Daarnaast ben je vaardig in het combineren en plannen van afspraken in diverse agenda’s. Tevens beschik je over de volgende competenties: 

  • Mbo werk- en denkniveau. 
  • Communicatief en luistervaardig sterk 
  • Pro-actief en je kunt snel schakelen 
  • ICT-vaardig
  • Organisatorisch sterk
  • Je bent beschikbaar op minimaal vier dagen.

KSH

Over ons
De KSH is de meest sfeervolle school in het hart van Haarlemmermeer met een mavo-, havo-, atheneum- en gymnasiumafdeling. Persoonlijk is ons motto. Dit vind je terug in hoe wij naar ons onderwijs kijken, maar ook in de ondersteuning van onze leerlingen bij het realiseren van hun ambities. We gaan gewoon nét wat verder.

In ons onderwijsconcept vullen wij klassikaal onderwijs aan met o.a. groepsgericht werken, onderzoeksopdrachten, presentaties en individuele opdrachten. We willen inspireren en uitnodigen tot ontwikkeling.

Onze uniek vormgegeven leerpleinen faciliteren dit concept en zorgen voor een prettige leer- en werkomgeving.
De differentiatie in ons lesaanbod en onze begeleiding - bijvoorbeeld in de vorm van gratis bijlessen - symboliseert ons onderwijs: persoonlijk én op maat.

Persoonlijk speelt ook een rol binnen onze teams. Als KSH-collega merk je dit aan:

  • de open sfeer
  • samen hard werken aan succes
  • elkaar uitdagen door te spreken over persoonlijke en onderwijskundige ontwikkelingen
  • de fantastische personeelskamer met écht goede koffie, massages en een gym voor personeel mét of zonder persoonlijke begeleiding

De KSH is onderdeel van Stichting IRIS, een WON-school en gecertificeerd opleidingsschool.

Volg de KSH op één van onze social mediakanalen

KSH