Directiesecretaresse
Ben jij een enthousiaste organisator met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je zin om in een dynamische omgeving te werken en de rector te ondersteunen? Dan is deze functie als secretaresse op onze school wellicht iets voor jou! Wij zoeken een
enthousiast organisatietalent dat op hoog niveau administratieve ondersteuning aan de directie biedt. Het betreft een uitdagende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken.
In deze functie:
- Ondersteun je de rector bij zijn dagelijkse werkzaamheden.
- Ben jij als secretaresse verantwoordelijk voor het agendabeheer, de postafhandeling, het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van de rector.
- Breng je rust in de hectische agenda van de rector en zorg je voor een efficiënte planning.
- Organiseer je bijeenkomsten voor en met medewerkers en externe relaties.
- Notuleer je diverse overleggen en bewaak je de actiepunten.
- Werk je samen met de managementassistente om de kantoorzaken soepel te laten verlopen.
- Organiseren en notuleren van diverse overleggen.
- Complex agendabeheer en het boeken van vergaderfaciliteiten.
- (mede) Verantwoordelijk voor het opstellen van brieven, memo’s en andere managementinformatie.
- Onderhouden van telefonisch contact met interne en externe relaties.
- Organiseren van bijeenkomsten en personeelsactiviteiten.
- Onderhouden van het werk- en digitale archief en schoont dit waar nodig op.
- Informatie organiseren en updaten in Microsoft Teams en op de website.
Wat breng jij mee?
Jij hebt:
- Een organisatietalent met oog voor detail.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook).
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel).
- Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie.
- De vaardigheid om administratieve procedures en regelgevingen snel eigen te maken.
Het Herbert Vissers College is een brede scholengemeenschap voor vmbo bk, mavo, havo, atheneum, gymnasium en HVX. Havo en vwo vormen samen het Herbert Vissers Lyceum. Sinds schooljaar 18/19 wordt er ook gewerkt met een nieuwe onderwijsmethode, HVX, die uitgaat van persoonlijke groei en waar leerlingen verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling.
Wij zijn een school op christelijke grondslag, waar iedereen welkom is. Onderwijs volgen bij ons betekent respect hebben voor elkaars mening en onderlinge verschillen. Speerpunten in ons beleid zijn aandacht voor het talent dat in ieder kind zit en zorg voor elkaar. Momenteel hebben wij 1922 leerlingen en 240 medewerkers, die gehuisvest zijn in drie gebouwen.
Onderwijskwaliteit staat hoog in het vaandel. Wij zijn een school met hart voor de leerling en oog voor veiligheid en duidelijkheid. Wij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Opleiden en Ontwikkelen heeft een prominente plaats in ons personeelsbeleid.
Het HVC is een gecertificeerde opleidingsschool. Dit betekent dat wij in samenwerking met de aangesloten lerarenopleidingen van hogescholen en universiteiten zelf nieuwe leraren opleiden en stagiaires begeleiden.
Wij zijn gevestigd in Nieuw-Vennep, centraal gelegen in het groeigebied Haarlemmermeer, en zijn uitstekend bereikbaar.
